Déclaration sur la protection des données
Collecte d’informations personnelles
Le Règlement Général de Protection des Données EU 2016/679 (RGPD) est un règlement européen sur la protection des données personnelles. RGPD se propose une application uniforme de règles de protection de données pour tous les citoyens/sportifs qui se trouvent sur le territoire de l’Union Européenne.
Avec ton inscription, tu consens au traitement de tes données personnelles par le Groupe Alpin Luxembourgeois a.s.bl. (ci-après “GAL”).
Tes données personnelles sont enregistrées dans une base de données nous permettant de gérer et de faire le suivi ton adhésion. Tu peux les accéder à tout moment sur simple demande.
Le GAL s’engage à ne pas divulguer tes informations personnelles à des tiers. Néanmoins, et dans un soucis de bon fonctionnement de notre association, le GAL est amené à transmettre certaines de tes données personnelles aux institutions suivantes:
- Ecole Européenne de Mamer
- Centre national et sportif, d’Coque
- FLERA
Cette transmission sert uniquement au contrôle d’accès de nos membres aux infrastructures sportives de ces deux établissements, d’une part et l’émission de licences par la FLERA d’autre part.
Au cas où tu ne souhaites pas que tes données soient transmises à l’une de ces institutions, tu peux demander à ce que ce soit mentionné dans ta fiche de membre. Par conséquent, tu pourras éventuellement te voir refuser l’accès auxdites installations. La FLERA sera éventuellement dans l’incapacité de t’émettre une licence.
Par ton adhésion tu donnes au GAL l’autorisation d’utiliser ton adresse électronique pour t’envoyer des courriels d’information (GAL Info, communications périodiques, convocations aux assemblées générales, …). Tu peux à tout moment te désabonner à notre liste de diffusion. Un envoi par courrier postal de notre lettre d’information ou de toute autre information n’est pas possible.
Le GAL pourra également te contacter par SMS pour dispenser des informations ciblées de dernière minute (annulation d’un entraînement, d’une sortie collective, …). Pour cela le GAL a recours à la plateforme Twilio pour distribuer ces SMS de masse. Tu as la possibilité de te désabonner de l’envoi de ces SMS.
En tant que membre, tes données personnelles seront conservées pendant la durée de ton affiliation, ainsi qu’après la fin de celle-‐ci, pendant le délai maximum nécessaire au respect de nos obligations et à leurs délais de prescription. En application de la oi du 7 août 2023 sur les associations sans but lucratif et les fondations, article 9 (3), ce délai ne peut excéder 5 ans.
Tu disposes à tout moment, dans les limites de la loi, d’un droit d’accès, de modification, de correction ou d’oubli de tes données personnelles, ainsi que du droit de restreindre ou de t’opposer au traitement de tes données pour les cas de figure mentionnés. Dans ce cas et sous certaines conditions, le GAL pourrait alors être amené à résilier ton adhésion.
Droit à l’image et droits d’auteur
De manière générale, nous documentons nos activités par des photos, que nous utiliserons sur notre site internet pour faire la promotion de notre association à travers des images. De plus, des photos de nos activités peuvent être utilisées dans nos rapports d’activités.
Par ton adhésion tu consens à ce que la GAL puisse utiliser des photos sur lesquelles tu puisses figurer. En cas de mise à disposition de tes photos au GAL, tu ne renonces pas à tes droits d’auteur, mais tu confères au GAL l’usage sans contrepartie de tes photos.